Weet jij hoeveel velden jouw sollicitatieformulier heeft? Deze vraag kunnen verrassend weinig leidinggevenden, recruiters of HR-adviseurs beantwoorden. Terwijl een kort sollicitatieformulier juist essentieel is voor het ontvangen van kwalitatieve kandidaten. Maar hoe ziet het perfecte sollicitatieformulier er dan uit?

Onderzoek wijst uit; hoe meer velden op het sollicitatieformulier, hoe meer kandidaten afhaken. Dus pak je sollicitatieformulier er eens bij en tel alle velden. Zijn dit er meer dan 5? Dan kun je er zeker een aantal schrappen!

Welke velden zijn écht nodig?

Vraag jezelf eens af; welke velden heb je écht nodig? Zijn er velden die je ook in het CV kunt terugvinden (zoals woonplaats) of wellicht later in het selectieproces pas echt relevant zijn? Je hoeft niet alles in één keer uit te vragen, dat scheelt een hoop werk voor kandidaten die je toch zult afwijzen. Een afgewezen kandidaat kan tenslotte ook een ambassadeur worden voor jouw organisatie.

Let ook op de steeds strengere privacyregels. O.a. leeftijd en geslacht zijn geen kenmerken waar je op mag selecteren, verwijder dit dan ook van je sollicitatieformulier (ook in de vorm van een geboortedatum).

Goed, welke velden laten we dan nog staan? Zoek je een kandidaat die schaars is, vraag dan naar de naam, het e-mailadres en telefoonnummer. Het CV en de motivatiebrief kun je uitvragen, maar maak dan duidelijk dat dit niet verplicht is.

CV niet verplicht? Hoe beoordeel ik dan de kandidaat?

Nu zul je misschien denken: hoe kan ik nu een kandidaat beoordelen, op basis van alleen een naam en contactgegevens? Het korte antwoord is 'niet'. Je zult na de sollicitatie contact moeten zoeken om achter te komen of de kandidaat interessant is voor jouw organisatie. Het belangrijkste is dat jij nu wel in contact bent met deze schaarse kandidaat, die anders niet gesolliciteerd had!

Verplichte sollicitaties, daar zit je niet op te wachten

''Handig voor de kandidaat, zo'n kort sollicitatieformulier, maar we willen wel kandidaten die echt gemotiveerd zijn. Straks krijgen we allemaal reacties van de 'verplichte UWV-kandidaten'.'' Dat is een reactie die wij vaak horen als wij voorstellen om het sollicitatieformulier kort te houden. Daarom is ons genuanceerde antwoord: één perfect sollicitatieformulier bestaat niet. Je zult je sollicitatieformulieren moeten aanpassen naar jouw doelgroep. Is de doelgroep schaars? Houd het formulier dan kort. Is de vacature makkelijker te vervullen en verwacht je veel reacties? Dan kun je de drempel hoger maken en velden toevoegen. Kies dan nog steeds voor relevante velden, bijvoorbeeld een CV, motivatie of specifieke selectievragen.

Advies bij het inrichten van het perfecte sollicitatieformulier voor jouw vacature?

Of heb je een wervingsprobleem, dat niet eenvoudig is op te lossen door het aanpassen van het sollicitatieformulier? Neem contact met ons op of stuur een app.